1、进入开票系统后,点击发票管理,找到右侧的已开发票作废选项;
2、在已开发票作废操作界面中,发票种类选择对应的发票种类,然后在查询条件中输入刚才打印错误的发票号码,确定信息无误之后点击查询;
3、进入发票查询显示页面,直接点击上方作废的选项,直接将此份发票作废,发票作废完毕直接退回开票系统初始界面;
4、重新开具正确的发票即可。
开错发票在所难免,那么我们就应该做到及时发现,早做处理!
发票开错一般可以分为两种情况,一、销货开票方的原因,例如金额、数量、税率填写错误;二、购货收票方的原因,例如:对货物不满意退货或者对发票要求有变化,需要换票。
当月发现错误的,无论是普票还是专票,处理方法都是一样的,在税控系统中找到错误发票,双击,然后点击作废就可以了,然后根据需要可以重新开具。作废的发票联次要齐全,然后盖上公司统一的发票作废章。
如果是需要跨月作废发票,那么两种发票的做法是不同的,普票相对简单一些,只需要在税控系统中输入发票代码,然后开具红字发票(这个是需要一张纸质发票打印出来的),最后账务处理的时候把收入红冲掉就可以了,需要注意的是,如果开票当月有利润,且已经预交了所得税是无法退税的。
如果是专票跨月红冲就相对麻烦很多,打开税控盘后点击开具红字发票,就会出现下图所示的对话框,很多种情况,大家要根据自己的实际情况进行选择。需要注意的是,如果对方已经认证并抵扣的税款,一定要让购货方做进项税转出,否则后期出现任何问题都会追查到开票方这里。
总而言之,税务会查的在每个月报税时,作废必须是全部联次都在统一画上作废后税务审核过后才行,你这样还是要把全部找到分开,实在找不到那就不能算作废,税务那边会按照这个发票的最大开票额向你征税,可能还会有一定金额的罚款。
发票红冲的情况?
1、跨月的发票,不管是专票还是普票均需要红冲处理;
2、开具的错误发票是增值税电子普通发票或增值税电子专用发票,不可以作废,因系统没有作废功能,只能选择红冲处理。
3、成品油发票开具错误应当作废处理。
4、开具增值税专用发票之后,发生销售退回、销售折让、应税行为中止等的情形,不满足作废条件的,也需要开具红字发票。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》
第二十七条开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。
第二十八条单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
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