管理者要事优先原则

管理者是组织中的领导和决策者，他们面对日益复杂和瞬息万变的环境，需要在有限的时间和资源中做出正确的决策和优先级。为了更好地应对挑战，管理者必须遵循“管理者要事优先原则”，即将最重要、最紧急和最有价值的事情放在首位。

管理者要事优先原则

从时间管理的角度看，管理者要事优先原则有助于提高效率和减少浪费时间。如果管理者无法区分哪些任务是优先的，他们就会陷入忙碌但无效的状态，不断地做着琐碎、不重要甚至是无意义的事情。相反，如果管理者能够对任务进行分类、评级和排列，优先处理那些对于组织目标和战略有最直接、最重要和最紧急影响的任务，就能更好地利用有限的时间和资源，实现预期的结果。

从领导力的角度看，管理者要事优先原则有助于建立清晰的优先级和方向。由于管理者所担任的角色和职责不同，他们需要专注于不同的领域和关注点。例如，战略管理的管理者可能需要优先关注市场趋势、业务模式、竞争对手和技术创新等方面的任务，而人力资源管理的管理者则需要更关注员工培训、绩效评估、招聘和福利等方面的任务。只有将最需要优先考虑的事情放在最前面，管理者才能更好地引导团队、协调资源和推动组织实现战略目标。

从创新管理的角度看，管理者要事优先原则有助于发现新的机会和解决挑战。在现代社会中，组织面临着无数的变革和不确定性。如果管理者过于关注操作细节和日常管理，他们就会失去对于未来发展和变革的敏感性和意识。相反，如果管理者把创新和变革作为优先考虑的事情，并放在日常工作和管理之前，他们就能更容易地发现新的机会、想出创新的解决方案和打破常规的思维模式，带领组织在激烈的市场竞争中获得优势。

综上所述，“管理者要事优先原则”对于管理者来说至关重要。管理者必须在多个角度理解和运用这个原则，从而提高时间管理的效率、建立清晰的领导力和发现新的机会。通过始终遵循“管理者要事优先原则”，管理者能够更好地完成自己的职责，实现组织的目标，并成为优秀的领导者。

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时间管理的三大法则

时间管理的三大法则

时间管理的三大法则，对于很多人来说，很多时候觉得时间不够，所以我们对要做的事情，有良好的分类和时间规划，真正的时间管理高手究竟做对了什么呢？为大家整理了时间管理的三大法则。

时间管理的三大法则1 一、目标性法则

目标性法则是时间管理的基础，有什么样的目标就有什么样的时间管理规划。我们可以用SMART法则确定和检测现行的目标是否可行？是否合理？

1、目标必须是具体的（Specific）

2、目标必须是可以衡量的（Measurable）

3、目标必须是可以实现的（Attainable）

4、目标必须和其它事具有相关性（Relevant）

5、目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

一个可行的目标必须规划到每一步，下一步该做什么，具体到这一时间段，下一时间段任务该如何分配。有一个可以随时衡量的标准，能看到进步，能感受到改变。这个目标还必须是可以实现的，不能脱离实际，天马行空地捏造。目标还必须和你要做的其他事有相关性，起到辅助作用。目标的完成还必须有时间期限，这样才有紧迫，才能不懈怠。

二、要事优先原则

时间管理“四象限法则”也说明把自己今天要做的事情做一个优先级排序，清楚今天最重要紧急的事是至关重要的。要事优先法则需要注意这三点：

1、把重要的放在前面做

首先要分清什么是重要的事和什么是紧急的事。我们往往把紧急不重要的事拿来先做，而经常忘记重要不紧急的事。要事优先法则告诉我们重要不紧急的事才是关系我们目标的大事，这些事要放在前面先做。

2、一次只做一件事

目标太多反而会没有目标。想多方位发展看似很充实，其实精力也被一点点地分散消耗，学习没重点，而且效率低。专注力和聚焦力是做事的前提，只有具备集中注意力只做好一件事的能力，才会做成事。

3、做事的优先级判断标准

重将来不重过去

重视机会不能只看到困难

选准自己的方向不盲从

目标要高，要有新意，不能只求安全和方便

三、组织计划性原则

1、对自己的时间有判断

时间管理首先要判断自己什么时候是属于你的整块时间，什么时候你可以利用碎片化时间，什么时间可控，什么时间非可控。只有用好自己高质量的可控时间，把目标事项分配在相应的时间段，重要不紧急的事情先行安排在精力集中的可控时间做，目标才能实现。

2、人生目标蓝图

目标法则决定了你的时间法则

首先要清楚认识自己的现状是什么，要怎么改变，达到什么目标，有了目标导向，时间和你之间的关系就一清二楚了。

时间管理的三大法则2 高效管理者的3大时间管理法则

时间管理指个人在既有之时间中，具有正确处事观念，以正确处事方法，善于利用和开发自己时间资源，全力于目标奋斗，使自己成就达到最大满足。在有限的时间和资源下实现目标最大化，是管理者成功的必要条件之一。

那么，如何做好时间管理？时间管理的本质是对自我的管理。高效的管理者一般通过对自身进行管理，提高时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。

1、记录时间，做好工作计划

管理者的时间，有很大一部分是被浪费掉的。表面上看来，每件事都非办不可，但实际上却毫无意义。要做到最大程度的有效性，管理者首先需要了解自己的时间是如何使用的，将非生产性和浪费时间的活动找出来，并将这类活动从时间表上排除出去。

然后对工作做好系统性安排，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，适当安排“不被干扰”的时间，将时间做整块运用。碎片化时间不可管理，我们应当尽量避免产生碎片化时间，完整的时间做重要的事，将时间做有效的分配，才会更加高效。

要事第一。当出现重要而且紧急的事情时，管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。

2、优化做事方式，建立有效沟通

有效的决策事关处事的条理和秩序，因而，管理者需要优化做事方式，提升决策的有效性。不该开的会不开，提高会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。

沟通是自然科学和社会科学的混合物，是企业管理的有效工具。有效沟通可以让员工准确理解公司决策，提高工作效率，化解管理矛盾。

有效沟通是一种动态的双向行为，而双向的沟通应得到充分的反馈，只有沟通的主体、客体双方都充分表达了对某一问题的看法，才具备有效沟通的意义。因而：

管理者应要明确沟通的目的，抓住重点，清晰表达自己的要求；

明确沟通的对象，掌握沟通的方法，使用对方能理解的语言，并确认自己的信息被正确接收；

在沟通过程中，把握对方的沟通内容和意思，使自己在回馈给对方的内容上，与对方的真实想法一致。

在有效沟通中，企业管理者也需要对职工按不同的情况划分为不同的群体，从而采取不同的沟通方式。需要值得注意的是，避免在对方有情绪的时候沟通，并掌握好沟通的时间。

3、充分授权下属

任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作，也不可能独自对所有的事情做出科学决策，因此将一些事情指派或授权给别人，让其他人对工作进行分担，是提高时间使用效率的有效方式之一。

授权是完成目标责任的基础，权责对应或权责统一，才能保证责任者有效地实现目标。在授权前，应做好目标的设定和责任范围的明确，要从组织制度上保障授权在可控或可监督的范围之内，在过程中随时关注工作进展，对偏离工作轨道的及时予以纠正。

授权要根据业务发展类型和发展现状确定，对需要快速反应的新业务单元需要充分信任、合理授权、允许犯错误。而权力和责任有效统一，才能保障授权的合理性，才能更有效地提升领导力，强化执行力。

时间管理的三大法则3 三大时间管理法则：让你卓有成效的过好每一天

时间管理是我们每个人都必须要掌握的硬本领之一，有句话说的好，如果你不能掌控你的时间何以掌控你的人生呢？上帝是公平的，每个人每天都只有24小时，怎么让这有限的24小时创造出无限的价值出来就要靠时间管理能力了。你有没有合理地规划和应用自己的时间呢？今天想跟大家分享三大时间管理法则，让你卓有成效的过好每一天。

想要学好时间管理就不得不去学好这三大法则，这三大法则分别是目标性法则、要事优先法则和组织计划性法则，接下来一个一个给大家讲解。

首先目标性法则， 再详细讲解之前我先问大家一个问题，大家觉得时间管理的核心是什么呢？我们来学习时间管理，都是想让自己更高效对不对，那我们有没有想过这个问题，时间管理的核心是什么？其实，时间管理的核心就是目标管理，目标到底有多重要呢？目标是一个人的风向标，没有目标的人就会陷入白忙和瞎忙中，然后会越来越迷茫，目标性法则是时间管理的基础，如何制定目标呢？我们可以运用SMART法则，其中，S代表具体的，M代表可衡量的，A代表可实现的，R是相关的，T是以时间为标准的。这就是时间管理目标法则的五个标准。

今天想跟大家讲导师张萌萌姐的亲身经历：

萌姐是一名持续创业者，在2016年的时候，她因为工作的繁忙，经常身兼数职，不眠不休的状态，还经常要持续地通宵工作，睡眠严重不足，吃大量垃圾食品，没时间运动，身体开始发胖，情绪也变得非常暴躁，后来有一天，她的胸口特别疼，延伸到整个脖子都很疼，去医院检查，结果是甲状腺多处结节，她去了30多家医院检查，大部分医生给出的结论都是要做甲状腺的切除手术，否则会危害身体健康。

萌姐当时因为不愿意自己的脖子上有个大大的.疤，还有如果切除了就要一直吃药，一直吃到去世，这两种结果萌姐都不想要，所以萌姐就开始反思有没有什么好的对策。萌姐制订了一个计划，决定用150天的时间，通过健康的生活和良好的心态，打败甲状腺结节，让自己康复。于是萌姐开始去拜各种学科的专业老师，比如饮食管理，营养学啊这方面的，然后也开始控制自己的情绪，学会真正地爱他人，包容他人，同时还大量运动，一直坚持运动，就这样到了100天的时候，去医院复查，发现甲状腺结节全都消失了。

接下来我们一起来分析一下，萌姐是如何运用SMART法则，打败甲状腺结节的，首先，萌姐的计划具体吗？很具体，具体到饮食管理，营养管理，运动健康管理和情绪管理，这些都是非常重要的。其次可衡量吗？明姐一周做四到五次的泰拳训练，每天30分的腹肌训练，晚上10点睡，早上5点起，保证7小时睡眠，同时进行情绪管理，阅读情绪管理书籍，学完理论再实践，通过教练的帮助，让自己坚持得更持久，这就是万事可衡量。是不是相关的，萌姐每一个小目标的设置都是和大目标打败甲状腺结节相关，最后有没有以时间作为基础，萌姐订了150天内达成目标，这就是以时间为标准，所以，大家通过萌姐的案例有没有很好的了解SMART法则了呢？我们可以想一想自己有没有什么想要制订的目标，可以运用SMART法则来制订一下呢？这个我们都可以很好的反思一下，无论我们是读一本书还是学一门课，如果不应用在生活中，学了等于没学，所以，我们可以结合自身来设一个目标，并且努力达成，这样你就会越来越有成就感，也会越来越优秀。

接下来说第二个法则，要事优先法则

时间管理四象限原则大家应该都不陌生，知道事情要分成重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的和不重要不紧急的。我们要优先做的就是做最重要的事情，有两个关键点大家一定要记住，第一，我们需要把重要的事情放在前面去做，第二，一次只做好一件事。

很多人忙忙碌碌还没什么结果，第一个原因是不知道什么事情对他来说最重要，第二个原因是好多个事情同时做，最后哪个都没做好，人的精力是有限的，当你一次只做好一件事情专注地投入进去的时候，会产生很高的效率，甚至有的人会达到心流的状态，这种状态就会让你非常地忘我，很幸福，比如我们专注地阅读，专注地学习，大家可以尝试一下。

很多人可能会问了，我怎么知道哪件事是最重要呢？现在就来为你解答，《卓有成效的管理者》这本书的作者德鲁克先生给大家提供了四项判断标准：

第一点：重将来，不重过去。

第二点：重视机会，不重视困难。

第三点：选择自己的方向，不盲从。

第四点：目标要高，要有新意，不能只求案例和方便。

大家可以好好体会一下这四点，这四点非常地有深意，也很精辟。

第三个法则：组织计划性法则

这个法则大家可能会觉得不太好理解，什么叫组织计划性法则呢？首先你要有两个判断，其次要有两个维度。

两个判断分别是，第一，我们需要对自己的时间有一个基本的判断。第二，需要搞清楚自己的高质量时间段。

对自己的时间有基本的判断是要知道什么是可控时间，什么是非可控时间，举个例子，如果你是一个贸易公司坐办公室的白领，那你的可控时间就是下班后的时间和周末双休的时间，因为白天要工作嘛，当然如果你是一个早起的白领，那么可控的时间就再加上早起的三四个小时，非可控时间就是白天工作的时间，这个时间不属于你自己，因为你要工作，要和客户沟通，你白天的时间卖给了你的老板。

接下来要搞清楚自己的高质量的时间段。这个时间段是你修炼硬本领的时间，你也要知道自己的整块儿时间在哪儿，碎片时间在哪儿，知道这个你也就能够观察到自己的高质量时间段。举个例子，我的高质量时间段就是在早上，我早上4点钟起床后到早上9点，这是我的高质量时间段，我在这个时间段大脑最清晰也最活跃，很多灵感都是在这个时候迸发，所以，早上我特别喜欢做一些知识的输入，还有深度的思考，还有硬本领的修炼这样的事情，所以我是熬不了夜的体质，一到下午呢精力就开始不济了，到晚上头脑就容易不清醒，但是人群中也有人是夜猫子类型的，就是一到晚上精力特别地旺盛，做事也有干劲儿，所以人和人的体质是不一样的，大家可以仔细观察自己，了解自己的高质量时间段，一个礼拜就能看出来了。

接下来说说两个维度，第一个维度就是你的人生目标是什么？第二个维度是你自己的现状是什么？

其实我用一句话就可以概括这两个维度就是看得清现在，理得清未来。

我们要知道自己当下是个什么样的状态，同时还要制订好自己的人生目标，你可以设置一个远期目标，再设置一个近期目标，比如说一年的目标，所以说这两个判断和两个维度就是组织计划性法则。

在这里呢还有一个知识点，单点突破法是一项非常重要的组织计划性法则。你需要设立一个计划，去实施，然后总结，评估到再次计划，这是你时间管理的一个完整闭环。

到这里呢，课程的主要内容就讲完了，为大家总结一下，今天主要拆解了三大时间管理法则，分别是目标性法则，要事优先法则，组织计划法则。其中目标性法则我们可以运用SMART法则去制订目标，要事优选法则要记住两个关键点，分别是把重要的事情放在前面去做和一次只做好一件事。组织计划法则中我们要记住两个判断，要对自己的时间有一个判断，要搞清楚自己的高质量时间段，两个维度，分别是你的人生目标是什么，你自己的现状是什么？单点突破法也是组织计划法则中非常好用的一个方法。

最后我想说，每个人都有每个人不同的时间管理方式，因为每个人的生活状态是不同的。其实无论我们学习时间管理也好还是学任何其他的知识也好，都要在生活中应用出来，所以希望大家都可以规划好自己的时间，结合自身的实际情况，找到自己的节奏，制订出最符合你的时间管理体系，做到真正地知行合一，那这个硬本领就长在了你的身上，而这个能力是最值钱的。

要事优先||《卓有成效的管理者》读书思考14

“要事优先”，对我而言，这已经是一个熟悉得不能再熟悉的话题和观点，它是我时间管理践行的核心的二分之一。而另外二分之一，为“高能”，即在高精力状态下去做这件要事。

但今晚读到《卓有成效的管理者》的这部分内容，还是有新的感触。整理一下读书笔记如下。

1、管理者越是想做出重大的贡献，越是 需要有更长的“整块时间” 。管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就，越是需要持续不断的努力，越是需要自律和具备非常大的决心对某些事说“不”。

2、越想发挥长处，越应在 重大的机会上，集中一切可用的长处 。这是获得成果的唯一办法。

这一切可用的长处，自然包括时间、精力、财富、人脉关系等各种资源。

当然，这也不能一概而论。世上确实有人能在同一时间内交替地做两件事，因此两项工作有先后错落的变化。但这只是表示他们能够对两件事，交替分配一段“最低的整块时间”而已。要说一个人能同时处理三件事，恐怕就绝无仅有了。

象莫扎特这样能同时作曲数首的天才毕竟是极少的。因为管理者面对的事务太多太杂，才特别需要专心。 一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间、努力和资源，我们所能完成的工作也就越多 。

每次只集中精力干好一件事，他们所用的时间总比别人少得多。因为这促使他们在这件事上做深做远，更容易具备战略眼光，比如开拓新的市场、避免卷入竞争漩涡。

3、有些人一事无成，而实际上他们却做得很吃力。原因有三：

第一，他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总以为万事顺利，却总不免有出乎意料的情况发生。

第二，一般的管理者（往往也是不大有效的管理者）总喜欢赶工——而赶工的结果，总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。

第三， 一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最少整块时间。只要任何一件事情受阻，全部事情也都会跟着受阻了。就象多米诺骨牌效应。

所以，有效的管理者知道他们必须要完成许多工作，并且要有效地完成。 他们在一段时间内只集中努力做好一件事——集中他们本人的时间和精力，以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事。

如何才能做到要事优先

原文摘抄

要做到要事优先，我们可以使用下面这种做法

第一，通过反向思考，设定一个“停止做的事”清单。

这个方法是著名管理学家，《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出来的。吉姆·柯林斯的顾问有一次跟他说，不妨做这样一个思想实验：你接到了一个电话，电话里告诉你，你的某个亲戚突然留给了你2000万美元，而且没有任何附带条件；你还没高兴多久，电话又响了，这个电话告诉你了你一个坏消息，你得了一种非常难以治愈的疾病，你的寿命只剩下10年了。这时候，你会做什么跟平时不同的举动，尤其是，你会停止做哪些事情？从这一年开始，吉姆·柯林斯每年都会列一个“停止做的事”清单。这个清单做到了让你可以刻意规避那些你认为不要再浪费时间去做的事。

第二个方法更简单，效率专家彼得·布莱格（Peter Bregman）曾经推荐了一个非常容易操作的技巧。

布莱格曼建议，你不妨把手机闹铃设定成每个小时响一次。闹铃的作用是打断你手头正在做的事。闹铃响的时候，你就问一下自己：我有没有在做我现在最需要做的事情？我现在的时间是用在了我认为最重要的事情上吗？

总之，你可以通过明确自己的最优先事项，来确保自己把时间花在最重要的事情上。为了做到这一点，

你还可以采用两个小方法：列出停止做的事清单，以及设定一个定时回响的闹铃。

我的行动

我的停止做的事情的清单

停止刷社交媒体，不要去看新闻

我的重要的事情的清单

冥想 阅读 思考 跑步

关于时间管理和精力管理的方法很多，但是其中一定会有一条：要把时间和精力花在最重要的事情上。
对于个人如此，对于一，CEO和员工的时间也是有限的，不可能同时做好所有事情。
但是，知易行难，如何做到把时间花在最重要的事情上呢？
对这个问题的回答是：首先，你得确立自己的优先排序。
这往往同一个人或者一个组织的核心价值观有关。说到核心价值这件事情你可能觉得有点虚，但是只需要考虑下面这个场景，你就能明白它的意思：
在一个知名的连锁热狗店，如果客人不小心失手滑落了一个玉米热狗，这时候，收银员应该免费给客人换一个新的热狗吗？
这其实就取决于，这家公司的核心价值观决定的最优先事项是什么。员工要首先保证让顾客满意，还是首先要考虑公司的盈利。
如果是在知名的火锅店比如海底捞，发生类似的事情时，我们都知道服务员会怎么反应。因为这家公司肯定会把顾客的满意度放在最优先事项。它已经无数次强调和证明了这一点。

但是大部分公司其实都没有这么明确的规定。大部分公司的想法，你肯定也猜到了：顾客满意度当然重要，但是保证公司不被人占便宜也很重要，要保证平衡。话虽然有道理，但是这种要求平衡顾客满意度和公司利润的做法，只会有一个后果：全看收银员或者服务员当时的心情如何。

这其实是管理中一个非常经典的问题：要组织成员自己做判断，但是同时，也要保证每一个分散的决定，具备某种正确性和一致性。

比如，会不会有一个客人气冲冲地说：你为什么不给换一个新的热狗？上个月我看到有类似的事情发生，你们就给换了？！这不公平！

所以，第一步就是，明确你的最优先事项。它决定着当你或者组织成员面对取舍时，会如何行动。

管理学作者奇普·希思和丹·希思说，这个建议听上去实在是太过寻常了。简直就是常识。但是，现实是，很少有人会按照这个最基本的建议去行动。

因为人们真的很少主动去问自己这个问题，并且建立自己的优先排序。除非不得不。
而且，即使你认为自己已经建立了自己的优先顺序，但是，你、可能像大部分人一样：你并没有保证自己的时间和精力真的是这么分配的。

麻省理工学院的威廉姆·庞兹（William Pounds）就曾经要求一些管理者，分享他们认为自己和组织正面临的重要问题。每个人都列了5~8个问题。过了一段时间之后，庞兹再要求他们描述自己过去一个星期中的日程安排。结果发现，“没有一个管理者提到的活动跟他之前描述过的问题有直接关联的。”
换句话说，大家手上总有此时此刻必须要做的事情，因此顾不上考虑那些你认为应该花时间去做的、真正重要的事。
所以，虽然你认为自己有自己认为的最重要的事情，但是往往你的时间分配会泄露真相。比如说，如果你真的记录下自己的时间是如何花掉的，会发现可能刷朋友圈是你最重要的事之一。
那么，问题随之而来。如果你已经通过思考确定了自己认为的真正重要的事，你想把时间花在这上面。有什么好方法来更好做到这一点吗？
下面就是两个。
第一，通过反向思考，设定一个“停止做的事”清单。这个方法是著名管理学家，《从优秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出来的。
吉姆·柯林斯的顾问有一次跟他说，不妨做这样一个思想实验：你接到了一个电话，电话里告诉你，你的某个亲戚突然留给了你2000万美元，而且没有任何附带条件；你还没高兴多久，电话又响了，这个电话告诉你了你一个坏消息，你得了一种非常难以治愈的疾病，你的寿命只剩下10年了。这时候，你会做什么跟平时不同的举动，尤其是，你会停止做哪些事情？
从这一年开始，吉姆·柯林斯每年都会列一个“停止做的事”清单。
这个清单做到了让你可以刻意规避那些你认为不要再浪费时间去做的事。
第二个方法更简单，效率专家彼得·布莱格曼（Peter Bregman）曾经推荐了一个非常容易操作的技巧。布莱格曼建议，你不妨把手机闹铃设定成每个小时响一次。闹铃的作用是打断你手头正在做的事。闹铃响的时候，你就问一下自己：我有没有在做我现在最需要做的事情？我现在的时间是用在了我认为最重要的事情上吗？
总之，你可以通过明确自己的最优先事项，来确保自己把时间花在最重要的事情上。为了做到这一点，你还可以采用两个小方法：列出停止做的事清单，以及设定一个定时回响的闹铃。
以上就是帮助你做到把时间花在最重要的事情上的方法。希望对你有所帮助。